Jeg har mottatt vedlagte korrespondanse fra konsulent Anne Sørvik, IDI.
Som det framgår har hun søkt å få støtte fra de to teknisk-administrativt
valgte kollegierepresentanter til at noe avgjørende nå må gjøres med
økonomisystemet. Det framgår av korrespondansen hvordan det gikk.
Jeg legger dette ut på NTNU-debatt, fordi dette i et
nøtteskall illustrerer den etter min mening byråkratiske lederstil
som de fleste av Kollegiets medlemmer har valgt å følge.
Dette legges ut med samtykke fra Sørvik.
Evjen og Grimstad er herved invitert til å kommentere korrespondansen
i dette forum.
Trond Andresen
#########################################
Til Trond Andresen
Økonomisystemskandalen ved NTNU er det så langt ikke så mange som har tatt
tak i (ihvertfall ikke offentlig). Det har jeg hele tiden syntes har vært
underlig og var glad da noen endelig stilte noen spørsmålstegn.
I og med at jeg er kontoransatt tok jeg kontakt med "mine" representanter i
Kollegiet. Jeg ble forundret da jeg forsto at representantene for tekn/adm.
personale ikke har forstått hvem de er valgt inn i Kollegiet av og hva de
har der å gjøre. Til orientering sender jeg e-mail-korrespondansen jeg har
hatt med Kristin Grimstad (/Kjell Evjen). Da forstår du sikkert at det ikke
er alle ansatte ved NTNU som har sine "talerør" der det er nødvendig.
Vennlig hilsen
Anne Sørvik (IDI-Gløshaugen)
###########################################
At 22.11.00 , Anne Sørvik wrote:
>Til representantene for teknisk/administrativt personale i Kollegiet
>(kopi: til vararepresentantene)
>
>
>Jeg er ansatt i gruppen administrativt personale ved et instituttkontor
>på NTNU Gløshaugen. Etterhvert er mine arbeidsoppgaver blitt mer
>regnskapsrelatert. Dette betyr at jeg ser at vi er avhengig av et godt
>økonomisystem.
>
>Innføringen av det systemet vi har nå er intet mindre enn en skandale.
>
>Jeg ser av protokoll fra Kollegiets møte 17.11.00 at det har vært en
>muntlig orientering om situasjonen ved Økonomiavdelingen. En representant
>for det vitenskapelige personalet har bedt om at avtroppende
>Økonomidirektør blir "intervjuet" ifm. sin avgang. Var det noen av "mine"
>representanter i Kollegiet som stilte seg bak Andresens ønske?
>
>Er det noen av de som representerer min gruppe i Kollegiet som merker "på
>kroppen" hvilket økonomisystem vi har nå? Da spør jeg om noen av dere
>daglig har et arbeid som medfører at dere er avhengig av at systemet fungerer?
>
>At vår gruppe har et verktøy som fungerer i hverdagen bør være et krav.
>Er det noen som har peiling på hvordan arbeidsdagen er til de som sitter
>og jobber ved Lønnsavdelingen og Regnskapsavdelingen?
>Har dere uoppfordret fått tilbakemeldinger fra denne gruppen? De har knapt
>hodet over vannet, gjør så godt de kan under de ekstremt dårlige forholdene
>de har, er lojale og har veldig liten tid til å hyle og klage.
>
>Hva vil dere gjøre i denne saken? Den angår i aller høyeste grad mange i
>vår gruppe.
>Jeg ønsker at dere ber om at avtroppende økonomidirektør
>Aagaard får redegjøre for hvilke planer han hadde for å løse problemene og
>at dere utber forklaring fra rette vedkommende hvorfor Aagaard IKKE fikk
>sette iverk nødvendige tiltak for å få igang et økonomisystem som fungerer.
>
>Jeg vil sette stor pris på å motta orientering fra dere hvordan denne saken
>blir håndtert fra de ansvarlige fremover.
>
>Vennlig hilsen
>Anne Sørvik
>
>***********************************************************
>Anne Sørvik
>Inst. for datateknikk og informasjonsvitenskap (IDI), NTNU,
>Gløshaugen, 7491 TRONDHEIM
>E-mail: annes_at_idi.ntnu.no
>Tlf.: 73 59 44 61
>Fax : 73 59 44 66
############################################################
At 23.11.00 , Kjell Evjen og Kristin Grimstad replied to Anne Sørvik:
>Vi kan forstå at situasjonen oppleves som svært vanskelig for dere som er
>avhengige av økonomisystemet i det daglige arbeidet, selv om vi ikke
>opplever den "på kroppen" selv. Det som direkte angår din arbeidssituasjon
>bør du ta opp med din leder, evt. med din fagforening.
>
>Når det gjelder hvordan problemene knyttet til det nye økonomisystemet skal
>håndteres framover, er det en sak som ikke bare angår NTNU. Det er etablert
>en nasjonal styringsgruppe for dette. Der deltar NTNU med sin økonomidirektør.
>Kollegiet ved NTNU blir fortløpende orientert om forholdene rundt systemet
>og forholder seg til skriftlig dokumentasjon og muntlige orienteringer, dels
>fra Univ.direktør og dels fra Økonomidir.
>
>Videre håndtering om saken framover må du få fra din leder og gjennom
>kollegiereferater.
>
>Vennlig hilsen Kjell Evjen og Kristin Grimstad
>
>"Også i dag skal bli for lenge siden"
>------------------------------------------------------------------
>Kristin Grimstad Tlf.: 73 59 51 57
>Universitetsbiblioteket i Trondheim Mobil: 913 685 07
>Kollegiet ved NTNU
>7491 TRONDHEIM
>http://www.ub.ntnu.no/ansatte/kristing/kristing.htm
>------------------------------------------------------------------
#############################################################
>Date: Thu, 23 Nov 2000 15:18:48 +0100
>To: Kristin.Grimstad_at_ub.ntnu.no, kjell.evjen_at_chembio.ntnu.no
>From: Anne Soervik <Anne.Sorvik_at_idi.ntnu.no>
>Subject: Re: Situasjonen ved Økonomiavd
>Cc: kristin.dahli_at_adm.ntnu.no, morten.oien_at_adm.ntnu.no
>
>
>Hei,
>
>jeg har tatt svaret deres til etterretning og innrømmer at jeg har
>misforstått følgende totalt:
>
>jeg trodde at dere var valgt inn i Kollegiet av oss som er
>teknisk/administrativt ansatte som "våre" representanter og følgelig var
>rette vedkommende til å motta innspill fra dem dere er valgt av ifm. saker
>som måtte angå "vår" gruppe spesielt.
>
>Beklager henvendelsen. Alle kan ta feil. Det synes kanskje naturlig for dere
>å foreslå at jeg skal holde meg orientert via instituttlederen min og de
>"detaljerte" kollegieprotokollene vedrørende denne spesielle saken.
>
>Jeg antar at dere ikke har noe imot at mitt spørsmål, deres svar, mitt
>tilsvar evt. blir viderebefordret også til øvrige kollegiemedlemmer og andre
>NTNU-ansatte.
>
>Vennlig hilsen
>Anne Sørvik
This archive was generated by hypermail 2.1.2 : 20-12-01 MET