Som lovet på NTNU-debatt i går, gjengir jeg her her brevet fra Tapir til
NTNU av 9/12-98.
Trond Andresen
medlem av kollegiet
************** brev starter her: ***************
Til Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
7034 Trondheim
Deres ref.: Ragnar Møller Vår ref.: Hans Gunnar Auganes
Trondheim, 9 november 1998
UTVIDELSE OG VIDEREFØRING AV SAMARBEIDET
MELLOM NTNU OG TAPIR OM
FREMSTILLING AV LÆREMIDLER
OG OM REPROTJENESTER
Gjennom dette brevet ønsker vi å bekrefte og konkretisere TAPIRs sterke
interesse for å utvide og videreføre samarbeidet med NTNU om fremstilling av
læremidler og om reprotjenester.
TAPIR er kjent med at Kopinor og de norske universitetene og høgskolene i
hovedsak er blitt enige om en ny mønsteravtale vedrørende kopiering av
rettighetsbeskyttet materiale etter åndsverkloven. TAPIR er svært glad for
at den nye avtalen åpner for at universitetet gjennom kontrakt kan overlate
til andre å forestå sentral utlevering av kopier til studentene, og da på
vegne av institusjonen. TAPIR vil gjerne skrive kontrakt med NTNU om å
utføre slik sentral utlevering på de enkelte campuser ved universitetet.
TAPIR kan organisere denne funksjonen slik at alle krav fra Kopinor
oppfylles, samtidig som servicegraden overfor lærere og studenter blir best
mulig.
Vi håper at den åpning den nye Kopinoravtalen gir for TAPIR til å medvirke
ved NTNUs utlevering av Kopinor-kopier, betyr at tiden er inne til å drøfte
et omfattende samarbeid mellom NTNU og TAPIR om fremstilling av læremidler
med kopiert materiale som innhold. Vi peker på det samarbeid Universitetet i
Oslo og Akademika har om virksomheten Unipub, som et interessant eksempel på
slikt samarbeid.
Nedenstående figur viser hvordan vi kan tenke oss organiseringen av
arbeidet med å frambringe læremidler som inneholder kopier av
rettighetsbeskyttet materiale.
Faglærere > Forleggeri (TAPIR FORLAG) > Produksjon (TAPIR TRYKKERI)
> Utlevering (salg)(TAPIR BOKHANDEL) > Studenter
(typografisk bemerkning: Dette er egentlig en grafisk figur, som jeg måtte
gjøre om til enkelt tekst-format for å få dette ut på nettet. - Trond Andresen)
Vi tror at det vil være hensiktsmessig for de lærere ved NTNU som har behov
for å få laget kopier av rettighetsbeskyttet materiale, at de kan ta kontakt
med en fast samarbeidspartner. Som slik samarbeidspartner vil TAPIR kunne
* avklare rettighetsproblemene,
* sørge for nødvendig scanning av materialet,
* utføre påfølgende kopiering og
* oversende kopiene til bokhandel, som tar ansvaret for trygg
utlevering/distribusjon av kopiene til de studentene som trenger dem.
Økonomiske forhold, som oppgjør til andre rettighetshavere enn Kopinor,
eventuell innkreving av Kopinoravgift for NTNU, fastsetting av pris til
studentene og dekning av kostnader ved usolgte kopieksemplarer, vil vi kunne
ta oss av. Ved å samle arbeidet med framstilling av slike læremidler for
NTNU hos TAPIR, vil det bli mulig å utvikle prosedyrer og prosesser som gir
høy effektivitet og minimal ressursbruk.
Vi ønsker å få utarbeidet forslag til egen avtale mellom TAPIR og NTNU om
disse tjenestene, og finner det naturlig at en slik avtale inngår som
vedlegg til samarbeidsavtalen mellom NTNU og SiT.
TAPIR har egen avtale med Pensumtjeneste as i Oslo som gjør at TAPIR kan
kopiere og selge i bokhandel læremidler kopiert fra norske publikasjoner,
for slike tilfeller at Kopinoravtalen ikke dekker rettighetsforholdene.
TAPIR har et svært godt utgangspunkt for å ivareta reprofunksjonen i
framstillingen av læremidler bestående av kopiert materiale eller med
innslag av slike kopier, bl a fordi vi bygger på tidligere erfaringer og
kunnskap fra slik virksomhet både innen TAPIR og NTH-trykk (NTH-trykk gikk
inn i TAPIR i 1996).
TAPIRs senter for kopieringstjenester ligger i Nardoveien 14, i samme
bygning som TAPIR forlag og øvrige trykkerifunksjoner. Vi har to digitale
volumkopimaskiner, Xerox Docu-tech, vi har fargekopieringsmaskin og diverse
ferdigjøringsutstyr. Lokalene er hensiktsmessige, og de kan utvides ved
påbygging av Nardoveien 14. Beliggenheten er rimelig sentral i forhold til
Gløshaugen, Dragvoll, Rosenborg og Tyholt.
Fra TAPIRs side bekrefter vi at vi er svært interessert i å utføre de
kopieringsoppgavene for NTNU som mest hensiktsmessig blir gjort på sentralt
utstyr. Vi er sikre på at dersom TAPIR tilføres det kopivolum NTNU nå dekker
i egne reprosentraler og hos eksterne leverandører, så vil vi oppnå et
kostnadsnivå som blir lavere enn hos noen andre sammenlignbare leverandører
Trondheim.
Med utgangspunkt i tariffavtalene for grafiske bedrifter vil TAPIR trykkeri
kunne legge opp til to-skifts drift innen kopiering, og dermed oppnå en
svært høy utnyttelse av utstyret, med tilhørende lave kapitalkostnader i
forhold til produksjonen.
Dersom NTNU finner det hensiktsmessig at TAPIR utfører slike kopi-tjenester
for universitetet, vil TAPIR tilby fast ansatte medarbeidere ved NTNUs
reprosentraler faste stillinger ved TAPIRs trykkeri. De medarbeidere som
benytter seg av et slikt tilbud vil få arbeids- og lønnsforhold som øvrige
medarbeidere i TAPIR trykkeri i samsvar med tariffavtalene som gjelder for
bedriften.
Dersom TAPIR overtar ansvaret for denne kopieringen, vil de lokaler som
NTNUs reprosentraler nå disponerer, bli tilgjengelig for andre formål ved
NTNU. På Dragvoll vil TAPIR trykkeri imidlertid få behov for et lokale på
100-150 m2 for, som vil brukes til å motta og levere ut kopi-oppdrag, og til
å ta seg av ID-kort produksjonen for studenter og ansatte. Dette lokalet kan
med fordel ligge ved eller nær TAPIRs bokhandel på Dragvoll.
Utstyr som disponeres av reprosentralene ved NTNU vil kunne overtas av
TAPIR, eller TAPIR kan sørge for at det overtas av andre innen bransjen.
NTNU vil i så fall få økonomisk kompensasjon for dette, ut fra takstverdi
eller salgsverdi.
TAPIR vil sannsynligvis måtte bygge på Nardoveien 14 for å få store nok
lokaler for å kunne dekke NTNUs behov for kopiering på sentralt kopiutstyr.
TAPIR vil måtte ta hensyn til avskrivingskostnader på slik utbygging, når
prisene for kopieringstjenester til NTNU fastsettes.
TAPIR vil måtte forutsette at det ved en omlegging som medfører at TAPIR
* overtar medarbeidere fra NTNU,
* overtar utstyr fra NTNU og
* bygger ut sine lokaler for å få plass til nye NTNU oppgaver,
blir inngått en avtale om at TAPIR skal være NTNUs hovedleverandør av
reprosentral-tjenester, for en periode på ikke mindre enn 5 år.
En slik avtale må ha bestemmelser om regulering av prisen på kopier og andre
produkter/tjenester, slik at prisene vil være fordelaktig for NTNU når de
sammenlignes med prisene hos andre sammenlignbare kopileverandører, og når
det tas hensyn til de forpliktelser TAPIR har påtatt seg i denne forbindelse
(investeringer og arbeidsgiveransvar).
TAPIR har et nært samarbeid med Xerox Norge som vår hovedleverandør av
digitalt kopieringsutstyr. Vi vil videreføre samarbeidet med Xerox (eller
evt annen leverandør) for å kunne dekke de behov NTNU vil stille overfor
oss, både mht produktsortiment og produksjonskapasitet.
TAPIRs styre er orientert om denne saken, og stiller seg positivt til at
ledelsen i TAPIR arbeider videre for å få i stand et nærmere og mer
omfattende samarbeid med NTNU om
* læremidler
* reprosentraltjenester.
Vi står til tjeneste med nærmere opplysninger og vurderinger i samsvar med
de ønsker NTNU måtte melde fra om.
Med vennlig hilsen
TAPIR as
Hans Gunnar Auganes
Direktør
*********** slutt på brev ***************
This archive was generated by hypermail 2.1.2 : 20-12-01 MET